各基层党组织、校属各单位：

为进一步加强我校登记备案人员因私出国（境）的管理和监督，规范因私出国（境）审批工作，根据《河南牧业经济学院干部因私出国（境）管理办法》等文件精神，现就进一步简化办事程序、优化审批流程，通知如下：

一、因私出国（境）登记备案人员范围

我校因私出国（境）“登记备案人员”是指：处级干部（含离退休人员）；副高及以上职称人员（未担任处级职务）；科级干部（含教研室负责人）；重要岗位工作人员；专职辅导员。处级干部（含离退休人员）终身备案，其他登记备案人员退休5年后可申请撤销备案。党委组织部负责登记备案人员的备案、撤备工作。

二、因私出国（境）证件办理

登记备案人员因私出国（境）证件申办由党委组织部审批，申办人填写 《关于同意申办出入境证件函》（附件1），党委组织部审批盖章后，申请人持同意函到公安机关出入境管理部门办理相关证件。

三、因私出国（境）证件管理

（一）登记备案人员因私出国（境）证件不得个人保管，个人申领因私出国（境）证件后，暂不出国（境）的，须在证件办理后7天内交由相应单位（部门）保管；

（二）处级干部（含离退休人员）、涉密人员因私出国（境）证件由党委组织部保管；

（三）在职副高及以上职称人员（未担任处级职务）因私出国（境）证件由人事处保管；

（四）离退休5年内未撤销备案人员（不含处级干部）因私出国（境）证件由离退休职工党委保管；

（五）其他登记备案人员因私出国（境）证件由所属基层党委、党总支、直属党支部集中保管。

四、因私出国（境）申请及审批

（一）在职处级干部、涉密人员申请因私出国（境）的，填写《河南牧业经济学院在职处级干部及涉密人员因私出国（境）申请表》（附件2），经本单位（部门）负责人同意、校纪委审核，分管校领导提出审批意见，报校党委会议研究同意后，到党委组织部领取证件，办理相关手续。

（二）离退休处级干部申请因私出国（境）的，填写《河南牧业经济学院离退休处级干部因私出国（境）申请表》（附件3），经离退休职工工作处、离退休职工党委签批后，到党委组织部领取证件，办理相关手续。

（三）在职副高及以上职称人员（未担任处级职务）申请因私出国（境）的，填写《河南牧业经济学院在职高级职称人员因私出国（境）申请表》（附件4），经本单位（部门）负责人同意、校纪委及人事处审核，部门分管校领导或联系校领导签批后，到人事处领取证件，办理相关手续。

（四）其他登记备案人员申请因私出国（境）的，填写《河南牧业经济学院登记备案人员因私出国（境）申请表》（附件5），经本单位（部门）负责人签批后，到所在基层党委、党总支、直属党支部领取证件，办理相关手续。

（五）干部在因私出国（境）回国后10天内，须将因私出国（境）证件交回相应保管单位（部门）。

五、有关要求

（一）各基层党组织要高度重视登记备案人员因私出国（境）证件的管理工作，强化责任意识、增强政治责任感，认真把关、严格审核，做好登记备案人员因私出国（境）管理和日常监督工作。

（二）登记备案人员私自持有因私出国（境）证件、未经审批私自出境的、出境事由或日程等事项与审批情况不符的，将根据情节轻重，对其进行相应的组织处理或纪律处分。

（三）登记备案人员因私出国（境）要严格遵守国家有关出国（境）管理规定和外事纪律。在职干部因私出国（境）应安排在寒暑假或法定节假日，原则上不允许干部在工作期间因私出国（境），特殊情况需要经校党委会议研究决定。

证件办理及领用人联系方式如下：

党委组织部：鄢先友 63515586

人事处：杨桦 65765544

离退休职工党委：魏彩娟 63516065

附件： 1.关于同意申办出入境证件函

2.河南牧业经济学院在职处级干部及涉密人员因私出国（境）申请表

3.河南牧业经济学院离退休处级干部因私出国（境）申请表

4.河南牧业经济学院在职高级职称人员因私出国（境）申请表

5.河南牧业经济学院登记备案人员因私出国（境）申请表

中共河南牧业经济学院委员会组织部

2023年9月18日